DATENSCHUTZ

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise:
Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese nutzen und welche Rechte Sie als Betroffene haben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fotos).

Die ausführlichen Informationen zu einzelnen Datenverarbeitungen finden Sie in den Abschnitten unten.

​

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Philipp Sasse Fotografie
Philipp Sasse
Lothringer Weg 44
33102 Paderborn
E-Mail: info(at)philippsasse-fotografie.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

​

3. Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Kontaktaufnahme über Website, E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Vertragserfüllung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder für die Kundenkommunikation erforderlich ist, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

​

b) Auftragsverwaltung über Fotografenmanagement.de

Wir nutzen für die Verwaltung von Terminen, Angeboten, Aufträgen und Kundenkontakten die Software Fotografenmanagement.de. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail, Telefonnummer, Adressdaten, Buchungsdetails und Auftragsinformationen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vertragsabwicklung und Kundenkommunikation. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit Fotografenmanagement.de.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und ggf. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

​

c) Kundengalerien über PicDrop

Für die Bereitstellung von Fotos an Kunden nutzen wir PicDrop. Hierbei werden folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail, Galeriezugang, ggf. Passwort und hochgeladene Fotos.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit PicDrop.

Die Daten werden nur an die jeweiligen Kunden weitergegeben und nach Abschluss des Auftrags bzw. auf Wunsch gelöscht.

 

d) Speicherung von Fotos

Kundenfotos werden zusätzlich lokal auf einer verschlüsselten Festplatte gespeichert. Die Daten werden nur zur Vertragsabwicklung, Sicherung und internen Archivierung genutzt.

 

e) Social Media

Wir sind über Facebook und Instagram erreichbar. Wenn Sie über Social Media Kontakt aufnehmen, erfolgt die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformen (Meta Platforms Ireland Limited).

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und Marketing).

• Es besteht ggf. eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO für die Daten, die Sie über die Social-Media-Elemente übermitteln.

• Datenschutzhinweise der Plattformen:

  • Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation

  • Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

 

f) Cookies und Analyse-Tools

Wir verwenden Cookies ausschließlich für die Bereitstellung der Website und ggf. zur Optimierung der Nutzererfahrung. Notwendige Cookies werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.
Eine Einwilligung zur Nutzung von nicht notwendigen Cookies kann jederzeit widerrufen werden.

 

g) SSL-Verschlüsselung

Die Website nutzt SSL/TLS, um die Datenübertragung zu verschlüsseln. Sie erkennen dies an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.

​

4. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Auftragsverarbeiter),

• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Steuerbehörden),

• oder ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht.

Auftragsverarbeiter erhalten die Daten nur nach unseren Weisungen und verarbeiten sie ausschließlich im Auftrag.

​

5. Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

1. Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

2. Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

3. Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)

4. Widerspruch gegen Datenverarbeitung, Direktwerbung oder Profiling (Art. 21 DSGVO)

5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

6. Widerruf einer Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

7. Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Post kontaktieren.

​

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten von Kunden werden im Rahmen der Vertragsabwicklung gespeichert.
Nach Abschluss des Auftrags werden Daten weiterhin für Zwecke der Rechnungslegung, Buchhaltung, Steuer- und Handelsvorschriften sowie zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Kundenhistorie, Portfolio, Nachbestellungen) aufbewahrt.
Eine Löschung erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sobald der Zweck entfällt.

​

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, werden E-Mail-Adresse und ggf. Name für den Versand verwendet.

• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.

​

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist auf unserer Website stets verfügbar.